Wir sind ein Architekturbüro mit über 20 Mitarbeiterinnen an Standorten in Berlin Kreuzberg und Mecklenburg Vorpommern (www.schlossgut-broock.de) und entwickeln/ betreuen sehr verschiedene Projekte mit besonderen sozialen, denkmalpflegerischen und ökologischen Ansprüchen in „Gemengelagen“ Altbau, Neubau, Denkmalschutz, Wohnen, Gewerbe, Kultur, Soziales, Bildung …. www.rathaus-friedrichshagen.de und www.gidak.de. Dabei verfolgen wir einen ganzheitlichen Ansatz, sowohl inhaltlich als auch bezogen auf unsere Leistungen, die von der Konzeptfindung und Beratung, der Grundstücksakquisition über die Planung und Bauüberwachung bis zur Verwaltung reichen.
Diese Wohn- und Gewerbeobjekte werden in unserer Hausverwaltung betreut. Unser Team sucht Sie in Vollzeitanstellung zur Unterstützung bei der Verwaltung dieser Wohn- und Gewerbeobjekte aus dem eigenen Bestand (keine WEG-Verwaltung).
Ihre Aufgaben
- Übergabe und Abnahme der Mieteinheiten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller kaufmännischen und technischen Verwaltungsaufgaben
- Betriebskostenabrechnung
- Korrespondenz und Kontaktpflege mit Mietern, Handwerkern, Behörden, Versicherungen etc.
- Abschluss von Wohnungs- und Gewerberaummietverträgen
- Berechnungen von Mieterhöhungen und Forderungsmanagement
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung und idealerweise 2 Jahre Erfahrung in der Hausverwaltung
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, gerne auch mit DOMUS 1000
- Sie verfügen zwingend über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- In Stresssituationen bleiben Sie gelassen mit Freundlichkeit und einem höflichen Umgangston.
- Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus.
Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Einen anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz mit gleitender Arbeitszeit
- Flache Hierarchien in einem kleinen Team mit hilfsbereiten und engagierten Kolleg*innen
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guten Anbindungen an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeiten im Homeoffice nach Absprache
- regelmäßige Firmenevents
- Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee- und Teespezialitäten)
Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Bitte lassen Sie uns ihre Bewerbungsunterlagen per Formular zukommen.
Wir melden uns dann umgehend.
Klinkenberg Architekten
Köpenicker Straße 8
10997 Berlin
Tel: 030 61776840
Mail: buero@klinkenberg-architekten.de